Zeiterfassungssysteme – Ratgeber und Vergleich vieler Modelle

Zeiterfassungssysteme setzen Sie ein, um die Personalarbeitszeit korrekt zu erfassen. Das schafft Transparenz. Sowohl für die Mitarbeiter als auch für den Arbeitgeber.

So haben beide Seiten Klarheit über den aktuellen Arbeitszeitstand und den Urlaubsanspruch. Sie vermeiden unbezahlte Überstunden über die korrekte Erfassung der Personalzeit.

Daher habe ich in Partnerschaft mit Amazon die beliebtesten Zeiterfassungssysteme für Sie zusammengestellt.

Zeiterfassungssystem TA-8010 von Safescan mit Terminal und Software

Zeiterfassungssystem TA-8010 von Safescan mit Terminal und Software
Zeiterfassungssystem TA-8010 von Safescan*

Zeiterfassungssystem mit biometrischen Fingerabdruck

Zeiterfassungssystem mit biometrischen Fingerabdruck
Zeiterfassungssystem mit biometrischen Fingerabdruck*

Zeiterfassungssystem TA-8010 von Safescan

Das Zeiterfassungssystem TA-8010 von Safescan eignet sich für bis zu 3.000 Benutzer oder 100.000 Zeiteinträge und arbeitet mit einer Identifizierung durch RFID und PIN. Der Export der Daten kann über USB-Stick und Ethernet Anschluss vorgenommen werden. Mit benutzerdefinierten Arbeits- und Projektcodes können Sonderfunktionen wie spezielle Projekte oder Urlaub gespeichert werden. Zum Lieferumfang zählt neben dem Zeiterfassungsgerät die passende Management Software für eine unbegrenzte Anzahl Benutzer. Das intelligente Safescan Zeiterfassungsgerät verbindet modernste RFID-Technologie mit einer speziellen Management-Software. Die Beschäftigten können sich am Gerät einfach an- und abmelden. Durch die Unterstützung leistungsstarker Tools kann die Personalabteilung alle Mitarbeiterdaten effizient verwalten. Die Software ermöglicht die volle Kontrolle über die Arbeitsstunden aller Kollegen in Echtzeit. Eine effektive Personalplanung wird durch den Einsatz eines hochwertigen Zeiterfassungssystems wie dem TA-8010 Gerät von Safescan erheblich erleichtert.

Zeiterfassungssystem TA-8015 von Safescan

Für bis zu 3.000 Benutzer und 100.000 Zeiteinträge ist das Zeiterfassungssystem TA-8015 von Safescan geeignet. Die Identifizierung der Mitarbeiter erfolgt per RFID und PIN. Der Daten-Export wird über USB-Stick, Ethernet und WiFi Anschluss vorgenommen. Mit dem hochwertigen Safescan Zeiterfassungssystem können benutzerdefinierte Arbeits- und Projektcodes wie Urlaub oder spezielle Projekte verwaltet werden. Das Gerät ist ebenfalls als Tür-Zutrittskontrolle und Alarmsensor verwendbar. Der Zeiterfasser verbindet modernste RFID-Technologie mit einer effizienten Management-Software. Die Angestellten können sich an dem kompakten Zeiterfassungsgerät leicht an- und abmelden. Das Safescan Zeiterfassungssystem stellt eine große Unterstützung für die Personalabteilung dar und erleichtert die Verwaltung der Personal-Daten. Im Lieferumfang ist zusätzlich zum TA-8015 Zeiterfassungssystem die passende TA-Zeiterfassung-Software inbegriffen. Damit steht den Mitarbeitern der Personalabteilung eine vielseitige Palette moderner Management Tools zur Verfügung. Das System ermöglicht eine volle Kontrolle über die Arbeitsstunden der Mitarbeiter in Echtzeit. Mit praktischen Funktionen unterstützt das Gerät eine effektive Personaleinsatzplanung.

Zeiterfassungssystem TA-8030 von Safescan

Das moderne Zeiterfassungssystem TA-8030 von Safescan führt die Identifizierung per Fingerabdruck, RFID und PIN durch. Geeignet ist das Gerät für bis zu 3.000 Benutzer und 100.000 Zeiteinträge. Der Daten-Export wird über USB-Stick und Ethernet Anschluss vorgenommen. Das Buchen benutzerdefinierter Arbeits- und Projektcodes wie Urlaub und Projekte ist mit dem Zeiterfassungssystem TA-8030 problemlos möglich. Im Lieferumfang ist neben dem Safescan Zeiterfassungsgerät die passende Management Software für eine unbegrenzte Anzahl Benutzer inbegriffen. Das Gerät arbeitet mit moderner Fingerabdrucktechnologie und verbindet diese mit einer umfangreichen Management-Software. Die Kollegen können sich deshalb ganz einfach am Gerät an- und abmelden. Für die Personalabteilung stellt das Zeiterfassungsgerät mit den leistungsstarken Tools eine große Unterstützung bei der Personal-Verwaltung dar. Durch die im Lieferumfang enthaltene TA Zeiterfassung Software steht dem Personalbüro eine umfassende Palette effizienter Management-Tools zur Verfügung. Das Zeiterfassungssytem gewährleistet die volle Kontrolle über alle Mitarbeiter-Arbeitsstunden in Echtzeit.

Zeiterfassungssystem TA-8035 Zeiterfassungssystem von Safescan

Das intelligente Zeiterfassungssystem TA-8035 Zeiterfassungssystem von Safescan übernimmt die Identifizierung der Mitarbeiter per Fingerabdruck, RFID und PIN. Geeignet ist das moderne Gerät für bis zu 3.000 Benutzer und 100.000 Zeiteinträge. Der Daten-Export erfolgt über USB-Stick, Ethernet und WiFi Anschluss. Mit dem Zeiterfassungssystem TA-8035 können auch benutzerdefinierte Arbeits- und Projektcodes wie Urlaub und Projekte gebucht werden. Das Gerät lässt sich ebenfalls als Tür-Zutrittskontrolle und Alarmsensor einsetzen. Modernste RFID- und Fingerabdrucktechnologien werden von Safescan mit einer umfangreichen Management-Software kombiniert. Für die Beschäftigten gestaltet sich das An- und Abmelden dadurch einfach. Mit Hilfe der leistungsstarken Tools des TA-8035 Systems ist die Personalabteilung in der Lage, ihr Personal effizient zu verwalten. Im Lieferumfang ist zusätzlich zum Zeiterfassungsgerät TA-8035 die passende TA Zeiterfassung Software mit einer umfassenden Palette von Management-Tools inklusive. Die Personalabteilung erhält dadurch die volle Kontrolle über die Mitarbeiter-Arbeitsstunden in Echtzeit. Eine effektive Personaleinsatzplanung ist damit garantiert.

Biometrische Fingerabdruck-Anwesenheits-Maschine von Realand

Die Biometrische Fingerabdruck-Anwesenheits-Maschine von Realand ist als Zeiterfassungsgerät im Büro, Fabrik, Hotel und Schule geeignet. Durch die effiziente Zeiterfassung lässt sich der Administrationsaufwand in der Personalabteilung erheblich reduzieren. Mit der integrierten Anwesenheitsmanagement-Software stehen den Personal-Mitarbeitern viele Funktionen für die effektive Personalverwaltung zur Verfügung. Der Energiespar-Fingerprint-Sensor und die Power-Management-Funktion zählen zu den wichtigsten Funktionen des Gerätes, durch die genaue Mitarbeiter-Daten erhoben werden. Das Gerät ist mit einem 2,4-Zoll-TFT-LCD-Farbdisplay ausgestattet. Die Anwesenheitsdaten können von der TCP, dem IP-Netzwerk-Port oder dem USB-Stick heruntergeladen werden. Die Fingerabdruck-Anwesenheits-Maschine kann 100.000 Datensätze und 2.000 Fingerabdruckschablonen speichern. Der schwarze Fingerabdruck-Sensor stellt eine effiziente Methode der Mitarbeiter-An- und Abmeldung dar und bietet der Personalabteilung wirksame Unterstützung bei der Ermittlung und Verwaltung der Mitarbeiter-Arbeitsstunden.

Diese Möglichkeiten bietet Ihnen ein modernes Zeiterfassungssystem

Ein Zeiterfassungssystem erlaubt eine bessere Kontrolle und ist bei der Urlaubsplanung hilfreich.

So können Sie ihre Beschäftigten konstant einsetzen. So bricht kein Chaos aus.

Zeiterfassungssysteme werden mit Barcode, mit Chipkarte oder am Computer gesteuert und dienen darüber hinaus als Zutrittskontrolle. Das erhöht die Sicherheit im Unternehmen.

Für Mitarbeiter ist die Erfassung teilweise unangenehm. Andererseits sind Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichberechtigt informiert.

Die Software eines Zeiterfassungssystems erlaubt Ihnen die Nutzung im Netzwerk. Und Sie können diese mobil bei Auswärtsterminen und Meetings über ihr am Smartphone nutzen.

Auch kleine Unternehmen profitieren von effektiver Zeiterfassung

Nicht nur große Konzerne und größere Unternehmen setzen solche Messsysteme zur Arbeitszeiterfassung ein.

Auch kleine Firmen profitieren von qualitativ hochwertigen Kompaktlösungen. Diese sind meist mit USB-Schnittstellen ausgestattet.

Je nach Funktionsbreite erlauben diese Systeme eine bessere Planung. Die entsprechenden Daten können Sie gut für die Kostenrechnung nutzen.

Und Sie können die Kalkulation ihrer innerbetrieblichen Leistungsprozesse verbessern.

Arbeitszeitsysteme unterstützen auch das interne Controlling

Das Controlling im Betrieb wird über Zeiterfassungssysteme unterstützt. Es liegen mehr empirische Daten über den Arbeitsprozess vor. So können Sie das Vergütungssystem zum Vorteil beider Seiten anpassen.

Systeme zur Zeiterfassung finden eine weite Verbreitung in der modernen Arbeitswelt. Die Preise sind mittlerweile günstig.

Zumal im Vergleich zu den vielen Funktionen, die diese Systeme bieten. Für kleine Betriebe sind zahlreiche passende Alternativen auf dem Markt zu finden.

Diese 18 Aspekte müssen Sie beim Kauf im Internet beachten

Online-Shops gibt es in großer Zahl. Aber nicht alle erfüllen die Standarts, die Sie sich wünschen? Ich habe Ihnen daher einmal die wichtigsten Aspekte zusammengestellt. Auf diese müssen Sie beim Kauf im Internet unbedingt achten:

  1. Ist es ein übersichtlich gestalteter Shop mit vielen Zahlungsarten?
  2. Gibt es viele verschiedene Produkte zu dem Thema und sind diese auch auf Lager verfügbar? Sind die EAN und die jeweilige Artikelnummer übersichtlich ausgezeichnet?
  3. Können Kunden Bewertungen zu den Produkten und zum Service abgeben? Erscheinen Ihnen diese Kundenrezensionen auch glaubhaft?
  4. Erfolgt eine transparente Auszeichnung der Versandkosten in € und in welcher Höhe bewegen sich diese?
  5. Bietet der Shop eventuell sogar eine kostenlose Lieferung in Deutschland an?
  6. Ist der Preis inklusive oder zuzüglich Versand angegeben? Wird der Preis auch in € ausgezeichnet? Sind diese € bereits zzgl oder exkl der Mwst.
  7. Wie lange dauert für gewöhnlich der Versand, insbesondere für eine Lieferung in Deutschland? Ist ein Versand auch in andere Länder, zum Beispiel außerhalb der €-Zone, möglich?
  8. Ist ein hohes Maß an Datenschutz gewährleistet? Gibt es eine leicht auffindbare Datenschutzerklärung?
  9. Werden Informationen zu eventuell gesetzten Cookies angeboten?
  10. Kann ich auch ohne ein Konto zu eröffenen bestellen und einkaufen?
  11. Ist ein einfaches registrieren und anmelden für Kunden möglich?
  12. Ist der Warenkorb übersichtlich gestaltet inklusive Auszeichnung in €-Preisen?
  13. Sind die AGB leicht zu finden und transparent angegeben?
  14. Wie schnell und zuverlässig erfolgt der Versand? Welche Lieferzeit wird für Deutschland beziehungsweise eine Lieferung ins Ausland angegeben?
  15. Bietet Ihnen der Händler auch eine passende Auswahl an Zubehör an? Wenn ja, müssen Sie sich das Zubehör in anderen Kategorien zusammensuchen? Oder wird es Ihnen gleich zum Artikel mit vorgeschlagen?
  16. Bietet der Onlineshop Ihnen regelmäßig Angebote, so dass Sie ihren Wunschartikel auch vergünstigt kaufen können und so ordentlich € sparen?
  17. Sind die Kategorien sinnvoll gefiltert, so dass Sie ihre Wunschprodukte in Ruhe vergleichen können? Sehr beliebt ist zum Beispiel die Filterung nach €, Farbe und Material.
  18. Welchen Service bietet Ihnen das Unternehmen zusätzlich? Können Sie zum Beispiel ihre Bestellung problemlos stornieren? Und können Sie schnell und unkompliziert mit dem Verkäufer in Kontakt treten?

Test oder Vergleich? – Das finden Sie hier auf meiner Seite

Transparenz ist mir wichtig. Daher sage ich offen und ehrlich, was ich hier tue und was Sie hier lesen. Ganz grundsätzlich habe ich die vorstehend dargestellten Produkte nicht selbst getestet.

Ich schreibe daher auch an keiner Stelle etwas von einem eigenen Test und einem entsprechenden Testergebnis. Produkttests nehmen renommierte Institutionen wie die Stiftung Warentest vor.

Ich stelle klar dar, das ich Ihnen auf der Grundlage von Produktvergleichen, ihre Kaufentscheidung erleichtern möchte. Hierfür verschaffe ich mir einen Gesamteindruck über die Artikel.

Dafür recherchiere ich Herstellerangaben, Verkäuferangaben und ganz wichtig Kundenrezensionen. Wichtig ist mir dabei, Sie über Vorteile, Nachteile und Erfahrungen zu den jeweiligen Produkten zu informieren.

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